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¿Qué debes tener en cuenta al elegir una gestoría fiscal en Mallorca?

¿Es mejor elegir una gestoría fiscal de más antigüedad?

Siempre surge la interrogante en el momento de contratar una asesoría fiscal: ¿cuál será mejor? ¿la más antigua o la más nueva? Claramente cada una tiene sus respectivas ventajas. Claramente una gestoría fiscal con mayor experiencia puede resultar más fiable; después de todo, llevan años en el trabajo continuo de estos trámites por lo que seguramente conocen cada aspecto y detalle de los mismos. Por otro lado, la asesoría fiscal menos experimentada puede parecer menos capacitada para algunas personas, ya que en tan poco tiempo tal vez no conozcan a la perfección cada mínimo detalle al realizar un trámite. Sin embargo, no todo esto es siempre verdad. Las asesorías fiscales más antiguas les cuesta más acostumbrarse a los cambios debido a la costumbre. En cambio, una gestoría más reciente se adapta con mayor facilidad a cualquier cambio que se pueda presentar, debido a que tienen una mentalidad y modo de trabajo más fresco, susceptible de ser cambiado con facilidad. Otro punto destacable es la atención al cliente: cuanto más antigua sea la asesoría fiscal, cabe pensar que tendrán un mayor número y variedad de clientes, incluso algunos serán de alto renombre a nivel nacional, por lo que normalmente fijan la mayor parte de su atención en estos clientes fieles y que han asesorado durante años.  No hay duda, por tanto, de que tienen muchos clientes que atender al mismo tiempo, y no todos recibirán el mismo trato. En cambio, en las asesorías fiscales de reciente creación se enfocan y esfuerzan enormemente en proveer a cada uno de sus clientes de una experiencia gratificante, ya que al tener un bajo número, pueden centrarse con mayor intensidad en ellos y darle una asesoría íntegra. A su vez, uno de los problemas a los que se enfrenta todo emprendedor, ya sea en el área de asesoría fiscal o en cualquier otro área, es el de conseguir y mantener a sus primeros clientes. Para una asesoría fiscal que empieza es difícil conseguir la confianza de las personas para que contraten con él debido a que no tiene un background de clientes que puedan utilizar como muestra para demostrar que son eficaces y confiables en su trabajo. Es por ello que normalmente, las asesorías fiscales que van comenzando se enfocan en darle un constante feedback e información de interés a su cliente para que éste se sienta hasta cierto punto consentido y pueda ser una experiencia gratificante para ambos: para el cliente al ver cómo cuidan al máximo de su negocio, y para la gestoría fiscal que empieza que recibe a su primer cliente y nota cómo éste se mantiene más que satisfecho con sus esfuerzos.

En este sentido, no hay dudas sobre que una mayor antigüedad siempre representará una mayor confianza, pero decantarse por una gestoría nueva, honesta y emprendedora, puede ser la mejor opción posible gracias a su facilidad de adaptarse a los cambios modernos y a la excelente atención que le dan a cada uno de sus clientes.

¿Es la mejor opción siempre escoger la asesoría fiscal más económica?

Existen una gran variedad de beneficios al escoger una gestión fiscal con un rango de precios más económicos, pero a su vez está decisión puede resultar en un grave error. No todo lo que sea caro o de alto valor significa que sea excelente; lo vemos en muchos aspectos de la vida cotidiana y al momento de elegir una gestoría fiscal en Mallorca debemos aplicar el mismo sentido común. Lo importante al decidir sobre el precio es verificar el contenido del mismo, es decir, los servicios que esto incluye. Un servicio de precio alto normalmente incluye una larga lista de beneficios con ellos, pero incluso los más caros pueden carecer de algunos servicios básicos. Ahora bien, uno económico no significa que no tiene ningún elemento extra que lo revista de valor. En muchas ocasiones, a pesar de ser muy económico, es el mejor servicio asesoría fiscal disponible a elegir. Por lo tanto significaría un ahorro importante para esa persona emprendedora o pequeña empresa que va iniciando sus negocios. Pero no todo lo que sale económico significa un ahorro; en ocasiones puede resultar un engaño o en una decepción absoluta, por lo que ese dinero que se pensaba ahorra termina, por el contrario, siendo perdido por completo. Es por eso por lo que cuando elijamos una gestoría fiscal más barata, hay que elegir aquella que a pesar de su bajo precio, genere mayor confianza con su compra y traiga una variedad de beneficios que garanticen la calidad de la asesoría fiscal.

¿Qué servicios básicos debe cubrir una gestoría fiscal?

Una asesoría fiscal estándar debe cubrir los siguientes servicios o áreas de asesoramiento:

Declaración de IVA y sus implicaciones.

En este caso, es importante explicarle al cliente la importancia que tiene la declaración del IVA y las implicaciones positivas del pago del mismo, puesto que, muchas veces, al ver que es un impuesto porcentual constante el cual encarece sus productos y servicios, muchos clientes repudian la sola existencia del IVA. No obstante, es necesario explicarles cómo su pago no es solamente es un deber sino que también es un derecho por el beneficio que comporta.

Determinación y trámite de todo lo relacionado con el Impuesto de Sociedades

Una de las cosas con las que no se puede jugar es con la legalidad de las Sociedades. Es de suma importancia mantenerlas siempre “de punta en blanco” con todas las formas legales observadas y todos los trámites cumplidos.

Retenciones 

La asesoría fiscal no solo enseña sobre lo que son y cómo funcionan las retenciones, sino que también proporciona las herramientas para enseñarle a los propios empleados de forma clara y concisa sobre su labor frente a los mismos.

Exenciones de tributos

¡Este es el tema favorito de los emprendedores! ¡Las exenciones! Mientras menos tributos se puedan dejar de pagar legalmente, menor será el coste mínimo operativo de la empresa, por lo que, su margen de ganancia termina siendo inevitablemente mayor. A todos les interesa conocer al máximo si están exentos de algún tributo.

Trámites y gestiones con la Hacienda Pública

En general, información sobre cualquier tipo de trámite o gestión con la Hacienda Pública es necesaria para siquiera pensar en comenzar un negocio.

Asimismo, es muy importante que la asesoría fiscal le indique cuál será su tarifa porcentual, puesto que, normalmente, las asesorías fiscales cobran de acuerdo al flujo de facturación: mientras más se facture, más se cobra, y mientras menos se facture, menos se cobra. De esta forma se garantiza que se trabajará tanto como sea necesario y ello es beneficioso tanto para la asesora como para quien la contrata

¿Mejor una asesoría tributaria en Mallorca especializada en impuestos o una que pueda hacer de todo?

Ambas opciones son buenas, pero todo depende de cómo trabaje la empresa. Si la empresa tiene ya un manejo óptimo de las áreas comerciales, laborales y de trámites administrativos, pero tiene un área (como la fiscal) que no está tan desarrollada y organizada, lo más idóneo sería una asesoría fiscal especializada que se encargara exclusivamente de dicha área para lograr un pronto y efectivo desarrollo. Ahora bien, si la empresa o persona con necesidades en materia fiscal va comenzando en su actividad o no tiene mucho conocimiento al respecto y probablemente ha encontrado un crecimiento económico acelerado, lo más idóneo para ello sería tener una asesoría fiscal general, que pueda hacer de todo para abordar integralmente el aspecto organizacional y legal.

La importancia de tener a alguien de la asesoría fiscal dedicada a tu empresa en exclusiva

Existen distintas modalidades de recibir asesoría. La primera modalidad es, por supuesto, la más común: eventual, solicitar asesoría ya cuando se está frente a un problema. Las mejores asesorías fiscales, tanto dentro o fuera de Mallorca, ofrecen este tipo de asesoría eventual para todo tipo de personas y empresas que tengan un problema en particular, o, en general, cualquier duda extraordinaria que requiera de un servicio de asesoría fiscal. Por otro lado, la segunda modalidad, es la de tener una asesoría fiscal exclusiva para tu empresa, en la que una gestoría fiscal solo atiende a tu empresa o tu persona en todas sus problemáticas. Cada una tiene sus propios beneficios y riesgos. En la primera, su beneficio es que comporta un gasto eventual en lugar de ordinario, por lo que, a efectos del presupuesto de funcionamiento de la empresa, es más conveniente económicamente. No obstante, el riesgo que se corre es que se puede actuar pensando que algo está bien, y como no se tiene a un asesor que indique que ello está mal, incurrir en un error impensable si se pagara mensualmente a una asesoría fiscal dedicada. En la segunda, su principal beneficio es que garantiza una asesoría integral constante para las actividades de la empresa, de modo que, no se corre el peligro de hacer o realizar una cosa u otra y que ésta sea contraria a las normativas o a las costumbres de la actividad. En general, la segunda modalidad de asesoría fiscal es la más beneficiosa, puesto que una gestoría dedicada es a lo que debería apuntar toda empresa, ya sea nueva o antigua. Para las empresas nuevas, es preferible tener una asesoría fiscal dedicada debido a que así evitan cualquier error que pudiera entorpecer el correcto crecimiento de la misma, toda vez que, al hecho de que es de por sí difícil conocer todas las normas a seguir, se le suma el hecho de que las normas están sujetas a cambio y dichos cambios son obligatorios. Es por ello que, frente a cualquier descuido, se puede correr el peligro de incumplir una norma o hacer algo que sea perjudicial para la misma.

En el caso de las empresas antiguas, la certeza presupuestaria que genera la asesoría fiscal dedicada es un gran plus al que no pueden hacer caso omiso, lo cual, junto con el hecho de que una empresa con movimientos económicos considerables verá suscitarse problemas más de forma ordinaria que de forma extraordinaria, significa que con una asesoría fiscal dedicada, no solamente estarían reduciendo costes sino que también estarían manteniendo una estructura organizacional mucho más estable y planificada, además de segura. Las asesorías en Mallorca no decepcionan en ningún caso.

¿Qué responsabilidades asume una asesoría en Mallorca por una mala gestión?

Ante todo hay que indicar que las asesorías fiscales en general asumen la completa responsabilidad de los daños que por su mala gestión generen. La recomendación que se puede hacer es tener dos asesorías fiscales: una dedicada para el día a día y el transcurrir ordinario de los trámites de la compañía, y una especializada y eventual para revisar. En algunas ocasiones, el trabajo de la dedicada, toda vez que dichas actuaciones a revisar sean delicadas o que se necesite una medida de seguridad adicional. Asimismo, tener esta otra fuente de asesoría fiscal puede ser de ayuda para el momento de determinar si en efecto hubo una mala gestión por parte de la dedicada. La experiencia dice que las asesorías fiscales dedicadas valoran mucho sus trabajos y prestigio, por lo que difícilmente realizarán una gestión que sea menor que impecable. No obstante, existen personas que prefieren tener un. grado extra de seguridad, lo que parece bastante sensato si hablamos de nuestro negocio. Las gestorías en Mallorca no se quedan atrás en esta lucha por mejorar la calidad de los servicios prestados.

¿Es importante que una Gestoría fiscal en Mallorca cuente también con Asesoría Contable?

«Ignorantia juris non excusat» se refiere a que el desconocimiento de la norma no impide la aplicación de la ley. Esto se da frecuentemente en el ámbito fiscal, debido a la poca cultura tributaria que tiene la sociedad. Por eso las asesorías y gestorías tanto contables como tributarias son bien vistas hoy en día en Mallorca, considerando que cada provincia posee una ordenanza distinta. Cada tributo posee un periodo de imposición distinto, siendo algunos anuales, otros mensuales o quincenales. Ahora, ¿Por qué es de importancia una asesoría contable en ellos? Esto tiene que ver con el tipo de responsabilidades de las que se encarga cada área. En el caso de las asesorías contables, estas trabajan con los deberes de fondo tales como cálculo de la Base imponible.

Mientras, las asesorías fiscales van de la mano con los deberes de forma, que dicha presentación cumpla con las normas o que dicho proceso administrativo tributario sea presentado de manera adecuada; que cumpla cada uno de los reglamentos establecidos, ya sea en una ley orgánica o una ordenanza municipal.

Ahora bien, en Mallorca existen variedad de oficinas de gestión fiscal que no ofrecen servicios de asesoría contable, sin sacrificar la calidad y pertinencia de su gestión, pudiendo garantizarte resultados óptimos de igual manera.

¿Es importante que una Gestoría fiscal en Mallorca cuente también con Asesoría Laboral?

La importancia de la asesoría laboral en Mallorca, empieza desde la constitución de una empresa, hasta políticas de planificación, políticas de empleo y asesoría de pago de beneficios sociales. Hoy en día las empresas tienen muchos problemas con el tema de la fiscalización ante los organismos regulatorios, quienes imponen multas y también el cierre de establecimientos por incumplimiento de normas e indisposiciones laborales.

Es necesario que estés al día con tus deberes como empleador, tanto como requieres conocer cuáles son tus derechos y las exigencias que puedes realizar a tus empleados en la materia laboral. Por eso, una asesoría laboral en Mallorca, te prepara para blindarte e estos aspectos y encaminar tu negocio de forma responsable. Aunque en algunos casos, en especial en empresas con trayectoria y tiempo de consolidación, la asesoría laboral podría no ser necesaria, pudiendo aplazarse o cubrirse por los conocimientos y aspectos de la gestión fiscal.

¿Puedo contratar con una asesoría aunque no esté en Mallorca?

Si eres de cualquiera de los municipios de Baleares: Alaró, Alayor, Alcudia, Algaida, Andrach, Ariany, Artá, Bañalbufar, Binisalem, Búger, Buñola, Calviá, Campanet, Campos, Capdepera, Ciudadela, Consell, Costich, Deyá, Escorca, Esporlas, Estellenchs, Felanich, Ferrerías, Formentera, Fornaluch, Ibiza, Inca, Lloret de Vista Alegre, Lloseta, Llubí, Lluchmayor, Mahón, Manacor, Mancor del Valle, María de la Salud, Marrachí, Mercadal, Montuiri, Muro, Palma de Mallorca, Petra, Pollensa, Porreras, La Puebla, Puigpuñent, Las Salinas, San Antonio Abad, San Cristóbal, San José, San Juan, San Juan Bautista, San Lorenzo del Cardezar, San Luis, Sancellas, Santa Eugenia, Santa Eulalia del Río, Santa Margarita, Santa María del Camino, Santañí, Selva, Sinéu, Sóller, Son Servera, Valldemosa, Villacarlos o Villafranca de Bonany, ten en cuenta que existen muchas gestorías que ponen todos los medios a tu disposición para que los desplazamientos a sus oficinas sean infrecuentes o nulos, incluso existen asesorías que operan de forma online en todo el territorio nacional.