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¿Qué debes tener en cuenta al elegir una gestoría fiscal en Pamplona?

¿Es mejor elegir una gestoría fiscal de más antigüedad?

Esta es una de las preguntas más comunes antes de salir en busca de una asesoría fiscal en Pamplona. La gran mayoría de personas tiende a escoger aquellos despachos reconocidos por su trayectoria y antigüedad. Es común que se relacione la antigüedad con experiencia y dado que todos quieren recibir la mejor gestoría fiscal, optan por elegir este tipo de despachos. Si bien es cierto que la experiencia es un factor primordial, hay que considerar que muchas veces estas asesorías resultan más costosas que aquellas ofrecidas por despachos relativamente nuevos.

Las asesorías fiscales recientes, o de menor antigüedad, suelen ofrecer servicios innovadores, como herramientas online, y servicios personalizados de mejor calidad. En su afán de posicionarse rápidamente en el mercado de las gestorías fiscales, están dispuestos a ofrecerles servicios adicionales  a sus clientes sin necesidad de ningún tipo de cobro adicional. Mientras las asesorías de mayor antigüedad tienden a ser administradas bajo un modelo clásico, las asesorías nuevas buscan innovar en las formas de atención al cliente para mejorar su experiencia durante todo el servicio recibido.

Considerando que ambas opciones tienen sus ventajas, es importante recordar que las asesorías fiscales actuales deben satisfacer las necesidades del cliente de la mejor forma posible. Una asesoría fiscal reciente no es sinónimo de poca experiencia así como una asesoría fiscal antigua tampoco implica un éxito asegurado. En la dinámica de mercado actual, toda asesoría fiscal está compuesta por equipos de trabajo profesionales, con visión global y conocedores del tema.

Muy seguramente tanto la asesoría fiscal antigua como la reciente te deben  garantizar un proceso de gestoría exitoso y eficaz. La diferencia entre ambas radica principalmente en la atención al cliente que están dispuestos a brindar. Por un lado tenemos gestorías fiscales recientes, innovadoras y orientadas hacia el cliente mientras que en el otro lado tenemos aquellas asesorías antiguas cuyo formato de atención al usuario tiende a ser manejado bajo un esquema tradicional.

¿Es la mejor opción siempre escoger la asesoría fiscal más económica?

La respuesta a esta pregunta puede evaluarse desde varias perspectivas. Es natural que todos busquemos ahorrar dinero y evitar hacer grandes gastos que impacten nuestro bolsillo. Sin embargo, siempre hay que tener en cuenta que al escoger determinada asesoría fiscal estamos dejando en manos de un grupo de profesionales el destino de nuestro patrimonio. Son varios los factores a considerar en el momento de tomar la decisión,  por lo que es fundamental tener clara la complejidad del problema a solucionar por la asesoría fiscal.

Por otra parte, si el procedimiento a realizar es sencillo, corto y hasta común los costes suelen ser bajos y no representan problema alguno para el bolsillo del cliente.  En el caso de que el servicio requerido sea sencillo y no haya ningún inconveniente de gran magnitud asociado a ella se recomienda recurrir al ahorro y buscar aquella gestoría fiscal que resulte más económica. Los despachos vigentes en el mercado deben cumplir unos estándares mínimos de desempeño por lo tanto estos procedimientos de baja complejidad pueden ser realizados por la gran mayoría de ellos y llegar a resultados bastante similares. Hay muy poca diferencia en estos casos específicos. Si por el contrario el problema que te obliga a buscar una asesoría fiscal  es complejo, la recomendación es no enfocarse en el precio y más bien buscar una asesoría fiscal reconocida y de trayectoria que te garantice la correcta resolución de las dificultades por la que atraviesa tu empresa.

 Como se dijo al inicio de esta reseña, estás dejando en manos de otros tu patrimonio y todo el esfuerzo que has hecho para sacarlo adelante. Por lo tanto, no querrás que por ahorrar algún dinero recibas un servicio de asesoría fiscal deficiente que solo te traiga más problemas.  Es primordial conocer qué tipo de asesoría requieres y de acuerdo a su complejidad tomar la decisión de buscar aquellas gestorías fiscales o aquellas asesorías especializadas que pueden costar un poco más pero que a la vez te producen la tranquilidad de que podrás resolver el inconveniente de forma correcta.

¿Qué servicios básicos debe cubrir una gestoría fiscal?

Hay una serie de servicios básicos que cualquier tipo de asesoría fiscal debe cubrir, sin importar si son antiguas, recientes, económicas o costosas.  El objetivo de una asesoría fiscal es estudiar las repercusiones fiscales de las actividades de la empresa o del particular con el fin de determinar las cargas impositivas a cumplir según el marco de legislación vigente.

Teniendo en cuenta esto, una asesoría fiscal como mínimo debe cubrir temas impositivos como son el Impuesto de Valor Añadido (IVA), el Impuesto sobre Sociedades y el Impuesto Renta y Patrimonio. Vale la pena recordar la importancia de estos trámites a realizar ante Hacienda pues son los que mantienen al particular o empresa en el marco de las normas establecidas según la legislación.  Los precios a pagar por cada uno de estos conceptos debe ser determinado por el grupo de profesionales encargados de ofrecer el servicio de asesoría fiscal y son función directa de la facturación que presente el negocio.

Es decir, las empresas grandes o medianas cuyo número de empleados y ventas registradas sean ampliamente superiores que las presentadas por pymes o particulares deben exponerse a pagar cantidades mayores, proporcionales a la facturación presentada.  Una asesoría fiscal no solo debe guiarte durante el proceso de liquidación tributaria sino que además  debe confeccionar y tramitar las declaraciones y liquidaciones ante Hacienda.

Una mala asesoría trae consigo costes adicionales y problemas legales ante las entidades del estado. Cuando de temas tributarios se trata es recomendable recurrir a despachos ampliamente reconocidos que estén en capacidad de liquidar correctamente las cantidades de dinero que se debe pagar. Todos los servicios básicos brindados por la asesoría fiscal deben estar bajo un marco de responsabilidad y legalidad pues de lo contrario se estaría incurriendo en delitos cuyas consecuencias pueden ser catastróficas para la empresa o particular.

¿Mejor una asesoría tributaria en Pamplona especializada en impuestos o una que pueda hacer de todo?

Los impuestos son el tema central en las asesorías fiscales y por ende es importante que el grupo de profesional sea conocedor de estos temas. Si consideras que en tu negocio todo marcha de forma correcta y solo estas en la búsqueda de asesoría relacionada con impuestos entonces lo correcto para ti es enfocarte en hallar aquella asesoría que destaque en esta especialidad. Incluso muchas veces estas asesorías fiscales especializadas en impuestos suelen profundizar y estudiar a fondo y de manera dedicada la facturación de tu negocio para identificar los valores a pagar en Hacienda.

Sin embargo muchas veces al estar enfocados en una sola área se olvidan de otros departamentos como el laboral, económico o jurídico. Teniendo en cuenta que los negocios de hoy en día están completamente interconectados entre sí, una asesoría especializada en impuestos que descuide los demás temas puede no llegar a ser la mejor opción. Las gestorías fiscales suelen estar integradas por un grupo multidisciplinar en el que se destacan especialistas en derecho, economistas y graduados sociales que les permite tener una visión global de cada caso que tratan. No está de más que además de recibir una correcta asesoría especializada te puedan dar algunas recomendaciones adicionales sobre otras áreas  del negocio que así lo requieran. Muchas veces no es fácil identificar errores que se presentan en el interior de la empresa y son causante de problemas mayores, pero cuando tienes un servicio de asesoría fiscal integral es probable que los especialistas estén en capacidad de identificar esta fuente de problemas y te guíen a través del proceso requerido para darle solución inmediata.

La recomendación es que, en la medida de tus posibilidades, optes por elegir un servicio de asesoría fiscal integral que no solo esté en capacidad de tratar temas de impuestos sino que por el contrario te brinde información general del estado de tu negocio. Reconociendo la importancia de mantener en correcto funcionamiento todas las áreas que componen a la empresa, en definitiva, una asesoría integral resulta ser más conveniente para garantizar la estabilidad y durabilidad de tu patrimonio.

La importancia de tener a alguien de la asesoría fiscal dedicada a tu empresa en exclusiva

En definitiva, tener a alguien de la asesoría fiscal que se dedique única y exclusivamente a tu empresa es lo ideal.  Este servicio te garantiza una asesoría eficaz, rápida y oportuna. Probablemente verás los resultados de la gestión fiscal con mayor prontitud y los trámites necesarios  serán mucho más rápidos que si estuvieras en manos de un grupo de profesionales que tiene que responder por cientos de asesorías a la vez. Esta exclusividad es sinónimo de seguridad y eficiencia.  La persona delegada para gestionar la gestión fiscal de tu negocio, durante un periodo de tiempo determinado, se convertirá en un empleado más y estará pendiente de todo lo que sucede en tu empresa, pues esta es su única obligación. Con su experiencia y conocimientos está en capacidad de tener una visión integrada de tu negocio que será de gran utilidad cuando sea necesario resolver problemas. Es una gran ventaja poder contar con un servicio de esta clase.

Sin embargo no todas las asesorías fiscales están en capacidad de ofertarlo. Normalmente los despachos funcionan con un equipo de trabajo especialista en diversas áreas y analizan todos los casos desde varias perspectivas, por lo que delegar un miembro para una sola empresa puede restringir la calidad de las demás asesorías a tratar. Si eliges con éxito y encuentras una asesoría fiscal que tenga la capacidad de darte un trato personalizado y ofrecerte una persona que se dedicará solo a tu empresa, debes aprovecharlo al máximo. Aunque evidentemente tendrás que pagar un valor adicional alto por este servicio especializado. Este servicio elevará lo que paga tu empresa a la gestoría fiscal.

Sin embargo no lo debes ver como un gasto sino más bien como una inversión. Una asesoría fiscal exclusiva resulta ser una ventaja competitiva frente a las demás empresas por lo tanto en el corto y mediano plazo verás los resultados positivos de esta gestión. Las asesorías en Pamplona no decepcionan en ningún caso.

¿Qué responsabilidades asume una asesoría fiscal por una mala gestión?

Aunque hayas contratado la asesoría fiscal más cara, antigua y de mayor experiencia, nadie está exento de cometer errores.  El problema es que Hacienda no estará enterado de que el error en la declaración fue de un asesor y más bien será tu nombre quien quede expuesto a inconvenientes de tipo legal. Las consecuencias inmediatas ante Hacienda las debe pagar el dueño de la empresa y a su vez este mismo debe dirigirse al despacho que lo asesoró a realizar la respectiva reclamación por lo sucedido.  Este es un panorama terrible, pues estos procesos suelen ser largos y, en ocasiones, complicados. Para evitar pasar por estos momentos incómodos hay que  tener en cuenta las siguientes recomendaciones.  

Siempre debes contratar una asesoría fiscal constituida legalmente y cuyos miembros estén debidamente capacitados para prestar el servicio. Un asesor profesional debe estar adscrito ante alguna asociación del país, por lo tanto esta es una buena forma para verificar que el personal que atiende tu solicitud es profesional del tema.

Por otra parte, al finalizar la asesoría siempre vas a recibir una factura por parte del asesor fiscal con el resumen de los servicios prestados y el valor a pagar. La recomendación principal es que guardes esta factura,ya que es la única garantía que tienes para hacer reclamaciones ante el despacho en caso de que algo salga mal en la documentación presentada a Hacienda. Igualmente esta factura puede servirte como soporte para explicar que el error cometido no fue cometido por ti y que por el contrario fue una asesoría fiscal deficiente la que lo causó. En el mejor de los casos luego de finalizar el proceso de reclamación será el asesor fiscal quien deba correr con los gastos de multas ante Hacienda.

Actualmente en el mercado de asesorías fiscales hay un portafolio de seguros que te ofrece cobertura total en caso de algún error en los trámites y declaraciones entregadas. Este tipo de seguros blindarán tu empresa y responderán directamente ante Hacienda por los errores cometidos durante la asesoría fiscal ya sea pagando las multas correspondientes o volviendo a hacer todos los tramites nuevamente sin generar ningún coste adicional al cliente. Evidentemente estos seguros tienen un coste adicional al servicio de la asesoría fiscal,  pero considerando que es tu patrimonio el que está en juego es mejor tomar todas las precauciones posibles frente a los errores que pueden aparecer y causar un impacto económico negativo que a la larga será más alto que el mismo coste de adquisición del seguro. Las gestorías en Pamplona no se quedan atrás en esta lucha por mejorar la calidad de los servicios prestados.

¿Es importante que una Gestoría fiscal en Pamplona cuente también con Asesoría contable?

De muchas maneras las gestiones de algunos procesos administrativos requieren cierto apoyo externo(asesores) ya sea asesoría fiscal, contable o laboral, debido a que dichas áreas son los pináculos principales de una empresa.

El área fiscal es de vital importancia debido a las obligaciones frente al estado, por lo que se requiere siempre estar actualizado en la materia, considerando que cualquier error puede traer consecuencias graves a las empresas.

Debido a que cada provincia o ayuntamiento dicta distintas ordenanzas municipales, aquí en Pamplona es importante contar con un grupo de asesoría familiarizado con las ordenanzas respectivas nivel contable, fiscal y laboral.

El área fiscal va muy de la mano con la asesoría contable, puesto ella en si se encarga principalmente de los deberes de forma, lo que se traduce en el seguimiento de los estatutos establecidos para la presentación ante el estado, ya sea a nivel municipal o nacional, de los impuestos.

La asesoría contable en Pamplona nos ofrecerá el control y orden a cada una de las cuentas con sus respectivas nomenclaturas, para así saber que es deducible o no para la determinación de los impuestos.

Sin embargo, no dejemos de considerar que tu empresa tiene en su haber un área administrativa, donde contaras con especialistas del área contable que se encargaran de poner al día las cuentas y preparar la información financiera para cualquier proceso que sea necesario. Con esto en mente, no será necesaria una asesoría contable extra para la gestión fiscal, puesto que la gestoría trabajara con la información que tú como empresa puedes aportarle.

¿Es importante que una Gestoría fiscal en Pamplona cuente también con Asesoría laboral?

Parte de las responsabilidades de la gestión humana o recursos humanos, son los análisis de nómina, los controles de ingresos y egresos laborales y el cálculo de impuestos sobre la renta de las personas., entre otros factores de ley.

Estos cálculos pueden resultar bastante desconocidos y confusos si no se cuenta con la asesoría adecuada. Por ello, la asesoría laboral en Pamplona se convierte en una necesidad para cualquier empresario, sabiendo que necesita estar al día con sus deberes como empleador.

Además, la asesoría laboral dibuja las herramientas y estrategias por las cuales se dan los eventos administrativos elementales de la compañía. Permiten hacer interpretaciones cualitativas de los fenómenos contables y numéricos que involucran a los trabajadores, pudiendo diseñar nuevas estrategias y mejorar los efectos de la productividad y desenvolvimiento de los empleados.

¿Puedo contratar con una asesoría aunque no esté en Pamplona capital?

Si eres de cualquiera de los pueblos de Pamplona: Abáigar, Abárzuza, Abaurrea Alta, Abaurrea Baja, Aberin, Ablitas, Adiós, Aguilar de Codés, Aibar, Allín, Allo, Alsasua, Améscoa Baja, Ancín, Andosilla, Ansoáin, Anué, Añorbe, Aoiz, Araiz, Araquil, Aranarache, Aranguren, Arano, Aranaz, Aras, Arbizu, Arce, Los Arcos, Arellano, Areso, Arguedas, Aria, Arive, Armañanzas, Arróniz, Arruazu, Artajona, Artazu, Atez, Ayegui, Azagra, Azuelo, Bacáicoa, Barañáin, Barásoain, Barbarin, Bargota, Barillas, Basaburúa Mayor, Baztán, Beinza-Labayen, Beire, Belascoáin, Berbinzana, Beriáin, Berrioplano, Berriozar, Bértiz-Arana, Betelu, Biurrun-Olcoz, Buñuel, Burguete, Burgui, Burlada, El Busto, Cabanillas, Cabredo, Cadreita, Caparroso, Cárcar, Carcastillo, Cascante, Cáseda, Castejón, Castillonuevo, Cintruénigo, Cirauqui, Ciriza, Ciordia, Cizur, Cendea de Olza, Corella, Cortes, Desojo, Dicastillo, Donamaría, Echarri, Echarri-Aranaz, Echauri, Valle de Egüés, Elgorriaga, Enériz, Erasun, Ergoyena, Erro, Eslava, Esparza de Salazar, Espronceda, Estella, Esteríbar, Etayo, Echalar, Eulate, Ezcabarte, Ezcároz, Ezcurra, Ezprogui, Falces, Fitero, Fontellas, Funes, Fustiñana, Galar, Gallipienzo, Gallués, Garayoa, Garde, Garínoain, Garralda, Genevilla, Goizueta, Goñi, Güesa, Guesálaz, Guirguillano, Huarte, Huarte-Araquil, Ibargoiti, Igúzquiza, Imoz, Irañeta, Irurzun, Isaba, Ituren, Iturmendi, Iza, Izagaondoa, Izalzu, Jaurrieta, Javier, Juslapeña, Lacunza, Lana, Lanz, Lapoblación, Larraga, Larraona, Larráun, Lazagurría, Leache, Legarda, Legaria, Leiza, Lecumberri, Leoz, Lerga, Lerín, Lesaca, Lezáun, Liédena, Lizoáin-Arriasgoiti, Lodosa, Lónguida, Lumbier, Luquin, Mañeru, Marañón, Marcilla, Mélida, Mendavia, Mendaza, Mendigorría, Metauten, Milagro, Mirafuentes, Miranda de Arga, Monreal, Monteagudo, Morentín, Mués, Murchante, Murieta, Murillo el Cuende, Murillo el Fruto, Muruzábal, Navascués, Nazar, Noáin, Obanos, Ochagavía, Oco, Odieta, Oiz, Oláibar, Olazagutía, Olejua, Olite, Ollo, Olóriz, Orbaiceta, Orbara, Orísoain, Orcoyen, Oronz, Oroz-Betelu, Oteiza, Pamplona, Peralta, Petilla de Aragón, Piedramillera, Pitillas, Puente la Reina, Pueyo, Ribaforada, Romanzado, Roncal, Roncesvalles, Sada, Saldías, Salinas de Oro, San Adrián, San Martín de Unx, Sangüesa, Sansol, Santacara, Santesteban, Sarriés, Sartaguda, Sesma, Sorlada, Sumbilla, Tafalla, Tiebas-Muruarte de Reta, Tirapu, Torralba del Río, Torres del Río, Tudela, Tulebras, Úcar, Ujué/Uxue, Ulzama, Unciti, Unzué, Urdax, Urdiáin, Urraúl Alto, Urraúl Bajo, Urroz de Santesteban, Urroz-Villa, Urzainqui, Uterga, Uztárroz, Valcarlos, Valtierra, Vera de Bidasoa, Viana, Vidángoz, Vidaurreta), Villafranca, Villamayor de Monjardín, Villanueva de Aézcoa, Villatuerta, Villava, Yanci, Yerri, Yesa, Zabalza, Zizur Mayor, Zubieta, Zugarramurdi o Zúñiga, ten en cuenta que existen muchas gestorías que ponen todos los medios a tu disposición para que los desplazamientos a sus oficinas sean infrecuentes o nulos, incluso existen asesorías que operan de forma online en todo el territorio nacional.