Una de las principales preocupaciones de las pymes y los autónomos es mantenerse al día con sus pagos en materia fiscal y de la seguridad social. Esto es algo sumamente importante, pues en caso de no realizarlos en tiempo y forma podrías afrontar problemas legales posteriores. Una forma sencilla de evitar el impago de las cuotas es mediante la domiciliación, que permite automatizar los procesos de pago. Su utilidad es tan evidente qué muchos de los autónomos y las pymes han adoptado este mecanismo para el cumplimiento de sus responsabilidades legales y tributarias. En vista de su importancia, a continuación explicaremos los pormenores de la domiciliación de las cuotas en la seguridad social.
¿Qué es la domiciliación?
Empecemos por definir qué es la domiciliación. Básicamente se trata de emitir una orden de pago de los recibos emitidos a fin de disfrutar periódicamente de un bien o un servicio. Puede tratarse de tickets de electricidad, agua, teléfono, televisión por cable e internet. La idea es que una vez autorizado el pago, el titular de la cuenta no tendrá que hacer nada más. Por supuesto, siempre es recomendable que revise periódicamente su estado de cuenta para asegurarse que no le han hecho un cargo indebido.
En este contexto, también es posible autorizar al banco para que libere automáticamente los pagos relacionados con los impuestos y con la seguridad social. De esta forma, se evita tener que estar al pendiente de las fechas límite y de acudir al banco para realizar el pago correspondiente. Con esta idea en mente, se puede afirmar que la domiciliación de las cuotas de la seguridad social evita cualquier contratiempo con esta entidad.
Por supuesto, existen algunas precauciones que deben tomarse para asegurar el pago de los recibos pendientes. En primer lugar, será necesario garantizar que la cuenta bancaria tenga fondos disponibles. De otra forma, la domiciliación no tendría sentido, pues no se efectuaría ningún pago. Además, es posible que la entidad bancaria genere algún cargo adicional por esta causa.
Ahora bien, en este artículo suponemos que ya tienes una cuenta bancaria vinculada para que se efectúe en automático el pago de las cuotas de la seguridad social. Por eso, en esta ocasión no nos centraremos en la posibilidad y el proceso de de domiciliar un pago por primera vez. Más bien, veremos cuál es la forma más sencilla de cambiar la cuenta que anteriormente fue asignada para realizar la domiciliación.
Pasos para realizar el cambio de domiciliación de pago
En realidad, el proceso de cambio de la domiciliación es realmente sencillo. Sin embargo, al tratarse de un proceso en el que se realizan transacciones económicas será necesario que pases por un proceso de validación común. La ventaja es que el sistema se ha optimizado de tal forma que puede usarlo cualquier persona sin ningún problema.
En primer lugar, para realizar el ajuste necesitarás ingresar a la sede electrónica de la Seguridad Social. Al tratarse de un proceso virtual, puedes hacerlo desde cualquier lugar que te resulte más conveniente. Después que hayas abierto el sitio web adecuado, deberás seleccionar la opción llamada «ciudadanos», en donde encontrarás la opción «cotización». Al desplegarse encontrarás la opción llamada «domiciliación en cuenta». Y justamente es en ese lugar dónde podrás realizar el cambio.
Sin embargo, antes de entrar deberás asegurarte de tener a la mano algunos documentos y archivos digitales que ocuparás para realizar el trámite. En primer lugar, necesitarás el certificado digital expedido por la seguridad social. Por supuesto, también ocuparás el usuario y contraseña con el que accedes al sistema. Como es lógico, si no cuentas con los mecanismos de autenticación adecuados, no podrás ingresar y, como consecuencia, no podrás realizar el cambio de domiciliación.
Sin importar cuál sea el mecanismo que utilices para autenticarte, ya que hayas ingresado debes introducir el DNI y el número del teléfono móvil que hayas registrado anteriormente. Si los datos que introdujiste coinciden con la base de datos de la seguridad social recibirás en el teléfono un mensaje SMS con un código de autorización. Al introducirlo automáticamente serás redireccionado al sistema electrónico dónde podrás realizar el ajuste.
Ahora necesitarás tener a la mano los datos de la cuenta bancaria en la que deseas domiciliar el pago de las cuotas de la seguridad social. Para continuar tendrás que seleccionar la opción «Alta/Modificación». Entonces deberás seleccionar la opción del régimen de trabajadores autónomos en el que te has dado de alta. Ahora será momento de insertar tu NIE y tu número de afiliación a la seguridad social. Antes de finalizar, revisa qué los datos que has introducidos son correctos y, en caso afirmativo, tendrás que seleccionar la opción «confirmar». Entonces, el sistema arrojará una notificación indicando que el cambio de domiciliación se ha realizado correctamente.
Como puedes notar, es un sistema realmente fácil de utilizar. Con estos pasos tan sencillos quedará finalizado el proceso de cambio de la domiciliación de las cuotas de la Seguridad Social. Al tratarse de un sistema online, solo necesitas unos cuantos minutos para concluirlo de forma eficaz.
En este punto, debes tener en cuenta que probablemente no empiece a funcionar inmediatamente el cambio. Esto se debe principalmente a que si realizaste el cambio antes del día 14 del mes, su vigencia será a partir del mes en que se realizó el cambio de domiciliación. Sin embargo, si lo realizaste después de esta fecha, entonces entrará en vigor a partir del siguiente mes. En este caso, es importante que la cuenta anterior aún tenga fondos para realizar el pago sin ningún contratiempo. Si esto no fuera posible, tendrás que realizar el pago en una sucursal bancaria, junto con tu recibo de pago.
Al igual que ocurre con otros trámites relacionados con la Seguridad Social, siempre es recomendable contar con la asesoría de abogados expertos en el tema. Así, evitarás cualquier sorpresa indeseable causada por descuido o desconocimiento del tema. Al mismo tiempo, mantendrás un buen historial de pagos, contribuyendo a obtener un mejor tipo de beneficio cuando sea necesario.
